Определение акта
Акт несчастного случая на производстве — это официальный документ, который составляется для фиксации обстоятельств и причин происшествия, а также установления лиц, ответственных за нарушение требований охраны труда.
Этот документ обязателен для заполнения в следующих случаях:
- при переводе пострадавшего работника на другую работу по медицинским показаниям;
- утраты трудоспособности работником на срок от одного дня;
- случаев, повлекших смерть сотрудника.
Акт составляется в соответствии с формой Н-1, утвержденной трудовым законодательством. Он является ключевым элементом расследования, поскольку на его основании принимаются меры по устранению нарушений и назначаются компенсации пострадавшим.

Когда оформляется?
Акт о несчастном случае на производстве оформляется в следующих ситуациях:
- Если произошел одиночный несчастный случай.
- Если произошел групповой случай. В такой ситуации акт оформляется на каждого пострадавшего.
- Если пострадал сотрудник сторонней организации, то документ составляется в трех экземплярах:
Если работник был застрахован, то оформляется еще один экземпляр для страховой.
Каждый акт подписывается членами комиссии по расследованию, утверждается руководителем организации и фиксируется в журнале регистрации несчастных случаев.
Приведу пример из своей практики
В компании «Здоровые проекты» (название изменено) произошел несчастный случай с сотрудником, выполняющим работы на высоте.
Благодаря оперативным действиям комиссии и правильному оформлению акта по форме Н-1, пострадавший получил все выплаты вовремя, а компания смогла избежать серьезной проверки трудовой инспекцией.
Еще раз подчеркну – оперативное оформление акта по правилам, которых мы разберем ниже поможет минимизировать последствия инцидента с точки зрения внимания надзорных органов.
Найдите подрядчика по охране труда бесплатно и за пару кликов
Оставьте заявку, указав необходимые вам работы по охране труда и с помощью нашего сервиса вы сможете бесплатно подобрать проверенного подрядчика в области охраны труда.
Состав акта (содержание)
Акт по форме Н-1 включает:
- Обстоятельства происшествия. В данном разделе фиксируется описание места, времени и событий, предшествовавших несчастному случаю.
- Причины происшествия. В акте указываются нарушения охраны труда, а также факторы, способствовавшие несчастному случаю.
- Ответственные лица. Указываются виновные в нарушении правил охраны труда.
- Степень вины пострадавшего. Если установлено, что пострадавший допустил грубую неосторожность, комиссия фиксирует степень его вины в процентах.
- Меры по устранению последствий. Перечисляются действия, которые организация должна предпринять для предотвращения подобных происшествий.
Документ заверяется подписью всех членов комиссии, руководителя организации и печатью.

Образец акта по форме H1
По ссылке внизу вы можете бесплатно сказать образец акта о несчастном случае в формате doc.
Новый порядок: законодательные изменения
В 2024 году (с 1 сентября) были внесены изменения в порядок расследования и оформления несчастных случаев. Давайте подробно их разберем:
Теперь акты составляются не только для штатных сотрудников, но и для работников, выполняющих задания по гражданско-правовым договорам (ГПХ).
- Теперь при наличии застрахованности работника – требуется оформить копию акта и передать его в страховую компанию
- В случае исчезновения работника на рабочем месте результаты расследования оформляются отдельным актом, включающим предполагаемые причины происшествия.
- Акт теперь может быть оформлен в цифровом формате.