Декларация соответствий условий труда: что это такое и как ее оформить?
Декларация соответствия условий труда (сокращенно “Декларация СОУТ”)— это документ, который подтверждает, что условия труда на рабочем месте соответствуют государственным нормативным требованиям охраны труда.
Простыми словами, декларация — это подтверждение безопасности труда, которое избавляет работодателя от необходимости внедрять дополнительные меры и средства для повышения безопасности на рабочем месте.
Когда подается декларация?
Декларация подается в случаях, когда условия труда на рабочих местах после проведения специальной оценки условий труда признаны либо оптимальными (1 класс) или допустимыми (2 класс).
Для этого подаче декларации предшествует проведение СОУТ, где эксперты проводят исследования, замеры, оценивают рабочие места и определяют факт отсутствия вредных и опасных факторов либо нахождение их в пределах установленных нормативов.
Таким образом, декларацию подают все работодатели, чьи рабочие места признаны безопасными после СОУТ.
Однако есть исключения. Декларация не подается:
- В отношении рабочих мест, где трудятся сотрудники, работающие с государственной тайной.
- На рабочих местах, где были выявлены вредные или опасные условия труда (3 или 4 класс).
Как оформить декларацию?
Для оформления декларации нужно пройти три этапа. Давайте разберем их последовательно:
Этап 1: Оформление декларации
После завершения СОУТ работодатель получает отчет, в котором указываются классы условий труда для всех рабочих мест.
Если на каком-либо месте условия признаны оптимальными или допустимыми, их нужно включить в декларацию. О составе и структуре декларации мы поговорим ниже.
Этап 2: Подача декларации СОУТ.
Документ подается в территориальный орган Федеральной службы по труду и занятости (Роструд) по месту нахождения предприятия. Подачу декларации можно сделать либо на бумаге, либо через почтовое письмо, либо через сайт Роструда с использованием квалифицированной электронной подписи, если такая у предприятия имеется.
Этап 3: Регистрация декларации.
После подачи декларации сведения о ней вносятся в реестр деклараций СОУТ, который ведет Роструд. Сама регистрация занимает до 15 рабочих дней и соответственно регистрирует декларацию сам Роструд.

Особенности подачи декларации СОУТ
Я рекомендую следить за тем, чтобы декларация, как только поступила в ГИТ, была внесена в специальный реестр. Сотрудники ГИТ имеют 15 рабочих дней для регистрации данных, поэтому по истечении этого срока вы можете проверить регистрацию, введя ИНН своей организации в поисковую строку реестра. Сервис отобразит все зарегистрированные декларации, что позволит убедиться, что инспекция выполнила свою функцию.
Также хочу отметить, что отказ принять декларацию возможен только в одном случае – если документ не соответствует утверждённой форме. Если в ГИТ обнаружат несоответствие, то в течение 10 рабочих дней обязательно уведомят работодателя. После получения уведомления у вас появляется возможность исправить недочёт и подать декларацию заново.
Я подчёркиваю, что игнорирование требования по подаче декларации грозит административной ответственностью. Согласно ч.2 ст. 5.27.1 КоАП РФ, для индивидуальных предпринимателей и должностных лиц организаций предусмотрены штрафы от 5000 до 10000 рублей, а для юридических лиц – от 60000 до 80000 рублей. Чтобы избежать этих санкций, я советую строго следить за сроками подачи декларации в ГИТ.
Найдите подрядчика по охране труда бесплатно и за пару кликов
Оставьте заявку, указав необходимые вам работы по охране труда и с помощью нашего сервиса вы сможете бесплатно подобрать проверенного подрядчика в области охраны труда.
Как долго действует декларация?
Декларация имеет бессрочный характер, но только при одном условии, а именно если условия труда на рабочем месте остаются неизменными. Однако действие декларации прекращается в следующих случаях:
- Если произошел несчастный случай на производстве (если он не был вызван действиями третьих лиц).
- Если у сотрудника выявлено профессиональное заболевание, связанное с условиями труда.
- Проверка выявила нарушение государственных нормативных требований охраны труда.
В этих ситуациях на рабочем месте проводится внеплановая СОУТ, и декларация аннулируется.
Какие сведения содержатся в декларации?
В декларации отражается следующая информация:
- Полное наименование организации или ФИО индивидуального предпринимателя.
- Адрес предприятия.
- ИНН, ОГРН.
- Название организации, проводившей СОУТ.
- Перечень рабочих мест, включенных в декларацию.
- Реквизиты протоколов измерений и исследований, на основании которых оформлена декларация.
- Дата подачи и срок действия документа.
Ниже вы можете скачать образец декларации для сдачи.
Как проверить статус декларации?
Данные о декларации вносятся в реестр Роструда, который является общедоступным.
Проверить статус декларации можно на официальном сайте Федеральной службы по труду и занятости. Это удобный способ убедиться, что документ зарегистрирован и действует.
Что делать, если декларацию не приняли?
Отказ в принятии декларации возможен только в случае, если документ оформлен с нарушением установленной формы. В такой ситуации инспекция труда возвращает декларацию с указанием причин отказа. Работодатель может исправить ошибки и подать документ повторно.