Что такое декларация соответствия и для кого она обязательна?
Декларация соответствия — это документ, подтверждающий, что продукция соответствует установленным требованиям безопасности и качества. Без неё легально продавать товар на территории Евразийского экономического союза (ЕАЭС) невозможно (если он входит в перечень подлежащих обязательному подтверждению соответствия).
В отличие от сертификата, где ответственность за достоверность данных лежит на органе по сертификации, при декларировании вся нагрузка — на заявителя, то есть производителя или импортёра. Ошибся в документах? Будь добр, отвечай по КоАП РФ.
Основа для декларирования — Федеральный закон № 184-ФЗ “О техническом регулировании” и технические регламенты ЕАЭС. Список продукции, подлежащей обязательному декларированию, утверждён Постановлениями Правительства РФ. А вот физические лица оформить декларацию не могут — для этого нужно быть зарегистрированным как юридическое лицо или ИП.
Кто обязан получать декларацию?
Любому производителю или импортёру, если его продукция подпадает под обязательное декларирование, придётся заняться бумажной работой. Нередко предприниматели пытаются “схитрить” и пустить товар на рынок без декларации. Существенная экономия, правда? Только до первой проверки или отказа на таможне.
Физлица и самозанятые декларирование оформить не могут. А вот иностранные производители, которые хотят продавать свои товары в России, должны работать через официального представителя, зарегистрированного на территории ЕАЭС.

Декларацию соответственно получают все производители или импортеры, чей товар попадает под перечень товаров, обозначенных в Постановлении Правительства РФ от 23.12.2021 №2425 (например, пищевые товары, бытовая техника, машины и оборудование).
Каждый товар из этого перечня обязан пройти подтверждение соответствия.
Однако, Технические Регламенты (каждый по своему виду продукции) – указывает список товаров, для которых сертификацию (в рамках подтверждения соответствия) можно заменить декларацией соответствия. Ее получение (как я писала выше) – гораздо более простая процедура. Чтобы в этом вопросе разобраться я сделала для вас краткую таблицу (важно! Она очень краткая, в каждом товаре необходимо разбираться отдельно, однако- моя таблица поможет понять на какие товары можно оформить именно декларацию – а для каких обязательная сертификация).
Технический регламент ТР ТС | Категория продукции | Примечание |
ТР ТС 004/2011 «О безопасности низковольтного оборудования» | Электроустановочные изделия (выключатели, розетки, кабели) | Декларируются, если напряжение от 50 до 1000 В переменного тока или от 75 до 1500 В постоянного тока. |
ТР ТС 005/2011 «О безопасности упаковки» | Упаковка из пластика, картона, стекла | Декларация на соответствие безопасности материалов и веществ, контактирующих с пищевой продукцией. |
ТР ТС 007/2011 «О безопасности продукции, предназначенной для детей и подростков» | Одежда для детей до 3 лет, постельные принадлежности | Продукция, контактирующая с кожей, подлежит обязательной декларации. |
ТР ТС 008/2011 «О безопасности игрушек» | Игрушки мягкие, пластиковые, настольные игры | Декларируются, если материал не содержит токсичных веществ. |
ТР ТС 009/2011 «О безопасности парфюмерно-косметической продукции» | Кремы, шампуни, гели для душа, декоративная косметика | Требуется подтверждение безопасности состава и отсутствия запрещённых компонентов. |
ТР ТС 010/2011 «О безопасности машин и оборудования» | Механические станки, насосы, компрессоры | Применимо для оборудования общего назначения, не включённого в список обязательной сертификации. |
ТР ТС 017/2011 «О безопасности продукции лёгкой промышленности» | Одежда, обувь, кожгалантерея, текстильные изделия | Если продукция не попадает под сертификацию, то подлежит декларированию. |
ТР ТС 019/2011 «О безопасности средств индивидуальной защиты» | Спецодежда, защитные очки, маски, перчатки | Исключение составляют изделия для пожарных, полиции и военных – они подлежат сертификации. |
ТР ТС 021/2011 «О безопасности пищевой продукции» | Напитки, полуфабрикаты, хлебобулочные изделия | Декларация подтверждает соответствие продукции санитарным нормам. |
ТР ТС 022/2011 «Пищевая продукция в части её маркировки» | Продукты питания, добавки, БАДы | Подтверждение правильности маркировки и состава. |
ТР ТС 023/2011 «Технический регламент на соковую продукцию» | Фруктовые и овощные соки, нектары | Декларация подтверждает соответствие стандартам производства. |
ТР ТС 029/2012 «О безопасности пищевых добавок, ароматизаторов и технологических вспомогательных средств» | Пищевые добавки, ароматизаторы | Подтверждение безопасности веществ, использующихся в пищевой промышленности. |
ТР ТС 030/2012 «О требованиях к смазочным материалам, маслам и специальным жидкостям» | Автомобильные масла, технические жидкости | Декларация подтверждает соответствие стандартам по экологии и безопасности. |
ТР ТС 032/2013 «О безопасности оборудования, работающего под избыточным давлением» | Баллоны, котлы, сосуды под давлением | Оборудование, не входящее в перечень обязательной сертификации. |
ТР ТС 033/2013 «О безопасности молока и молочной продукции» | Молоко, сыры, йогурты | Подтверждение соответствия требованиям качества и безопасности. |
ТР ТС 034/2013 «О безопасности мяса и мясной продукции» | Колбасы, полуфабрикаты, мясные консервы | Декларация подтверждает безопасность продукции для потребителя. |
Как оформить декларацию соответствия?
Из моей практики — самое важное при оформлении декларации соответствия не спешить и сразу всё делать правильно. Некоторые думают: “Оформлю, а если что — потом исправлю”. Совет так себе. Когда отказ в регистрации придёт, потеряете не только время, но и деньги.
Чтобы – не ошибиться, давайте детально разберем регламент оформления декларации. Разберем этап за этапом.
Этап 1: Определение необходимости декларирования
Первым шагом необходимо выяснить, подлежит ли продукция обязательной сертификации или декларированию. Это определяется в соответствии с техническими регламентами Таможенного союза (ТР ТС) или нормативными актами, регулирующими требования к конкретной категории товаров.
Этап 2: Сбор документации
Если продукция подлежит декларированию, собирается комплект необходимых документов. Как правило, в него входят техническая документация (чертежи, инструкции, спецификации), договоры на поставку (если декларируется импортируемый товар), протоколы предварительных испытаний (при наличии) и иные документы, подтверждающие безопасность продукции.
Этап 3: Подготовка образцов для испытаний
В случае необходимости заявитель предоставляет тестовые образцы продукции, которые затем направляются в аккредитованную лабораторию для проведения испытаний.
Этап 4: Подача заявления в орган по сертификации
Заявитель обращается в аккредитованный сертификационный центр или испытательную лабораторию, подаёт заявление на подтверждение соответствия и предоставляет собранный комплект документов.
Этап 5: Проведение испытаний
Продукция проходит лабораторные испытания на соответствие требованиям технических регламентов. По итогам испытаний выдается протокол, содержащий результаты тестирования и заключение о безопасности товара.
Этап 6: Регистрация декларации
При положительных результатах испытаний декларация соответствия регистрируется в едином реестре Росаккредитации. После успешной регистрации заявитель получает свидетельство о её оформлении.
Этап 7: Оформление декларации
Декларация распечатывается, подписывается уполномоченным лицом и заверяется печатью организации (если предусмотрено).
Этап8 : Маркировка продукции
На продукцию и её сопроводительные документы наносится знак обращения на рынке (например, ЕАС, если продукция предназначена для стран Евразийского экономического союза).
Проверка каждой мелочи на каждом шаге оформления декларации экономит недели и даже месяцы ожидания. Ну, а тем, кто думает, что система контроля “слепая”, достаточно вспомнить громкие случаи с отзывом продукции из-за несоответствий.

Как долго действует декларация соответствия?
Срок действия зависит от нескольких факторов.
- Для серийного производства декларация выдаётся на 3–5 лет.
- Для отдельных партий срок действия устанавливается на партию, а не на определённое время.
- Для пищевых продуктов сроки могут зависеть от срока годности.
Выбирая срок, важно помнить: продлить декларацию просто так не получится — придётся оформлять новую.
Как проверить подлинность декларации?
Тут всё просто: заходите на сайт Росаккредитации, вводите регистрационный номер или данные производителя — и получаете официальный статус документа.
Хотелось бы, чтобы все проверки были такими лёгкими, вот только в реальной жизни предприниматели порой сами не знают, где искать свою же декларацию.
Сроки и стоимость оформления декларации
Продолжительность процедуры зависит от ряда факторов: сложности продукции, числа регламентов, по которым она проходит проверку, необходимости проведения испытаний, объёма документации и выбранной схемы декларирования. В среднем процесс оформления может занять от 10 до 50 рабочих дней.
Стоимость – сильно варьируется от товара. Обычно она начинается от 15 тысяч и может доходить до несколько сотен тысяч рублей за “сложные” товары (например, специальное промышленное оборудование).
Напоминаю, можете бесплатно через наш сервис найди надежную экспертную компанию, которая оперативно оформит декларацию для вашего товара. Для этого оставьте заявку – и центры по сертификации будут бороться за ваш заказ, пытаясь предложить лучшую цену и условия. Для вас -все бесплатно.