Определение инструктажа
Инструктаж по охране труда — это обязательное обучение сотрудников правилам безопасного выполнения работ, мерам защиты здоровья, а также поведению в чрезвычайных ситуациях на рабочем месте.
Цель инструктажа — снизить вероятность несчастных случаев, травм и профессиональных заболеваний.
Для каждого инструктажа разрабатываются программы, включающие информацию о правилах, процедурах и особенностях конкретных рабочих процессов.
Важно! На каждом предприятии необходимо организовать периодический инструктаж по охране труда и фиксировать факт прохождения инструктажа в специальном журнале или учетной карточке работника, где указываются дата, время, содержание обучения, а также подписи инструктируемого и инструктирующего.
Приведу пример из Практики (название компаний я изменила).
В ООО “ВКУСНЯШКА” недовольный сотрудник подал жалобу в трудовую инспекцию и профсоюз о том, что им не провели инструктаж (хотя руководитель организации инструктаж проводил). Как итог, инспектор назначил предприятию штраф, поскольку журнал инструктажа должным образом не велся и нерадивый сотрудник в нем не расписался, хотя к работе погрузчика приступил.
Виды инструктажей по охране труда
Существует пять основных видов инструктажей по охране труда, каждый из которых проводится в определённых случаях и для разных категорий сотрудников. Давайте сначала их перечислим, а затем поговорим про каждый из них.

Вводный инструктаж
Он проводится до начала работы для новых сотрудников, командированных специалистов, стажеров и практикантов. В рамках данного инструктажа проводится разъяснение общих положений охраны труда, правила противопожарной безопасности и оказание первой помощи. Такой инструктаж проводится специалистом по охране труда или иным назначенным приказом руководителя ответственным лицом.
Первичный инструктаж
Он (инструктаж) проводится на рабочем месте в первый рабочий день нового сотрудника. Такой инструктаж освещает конкретные аспекты работы с оборудованием, технологическими процессами и средствами индивидуальной защиты (СИЗ). В его рамках новый сотрудник должен ознакомится со всеми аспектами своей работы (например, с работой конкретного станка), а также со всеми требованиями безопасности. Такой инструктаж проводит непосредственный руководитель работника (например, начальник цеха).
Повторный инструктаж
Данный инструктаж в определенной периодичностью для всех сотрудников (чтобы не забывали правила). Его тематика совпадает с первичным инструктажем. Данное мероприятие проводится не реже одного раза в шесть месяцев, а для опасных производств — каждые три месяца.
Здесь, позволю себе важный пример.
Если на предприятии имеются разные цеха, в которых отличаются технологические процессы, то для каждого – проводится свой повторный инструктаж.
Например, в ООО “Клубничка” свой цех деревообработки, свой цех покраски и свой склад с погрузчиками (компания из примера производит скамейки для парков). Так вот, для каждого цеха должен быть свой периодический инструктаж (один для покраски, другой для цеха деревообработки, третий для сотрудников склада).
Внеплановый инструктаж
Внеплановый инструктаж проводится при изменениях в организации труда, установке нового оборудования, авариях или после длительного отсутствия сотрудника. Такой инструктаж также проводит непосредственный руководитель работников (например, начальник цеха).
Целевой инструктаж
Он проводится перед выполнением разовых, опасных или нештатных работ. Целевой инструктаж проводится для особо опасных, редкий работ.
Например, в ООО “Земляничка” потребовались работы по модернизации одного из цехов (по проекту перевооружения). Работники, которые будут участвовать в данных работах (по перестройке производственных линий) должны пройти обязательный целевой инструктаж перед началом работ.
Ниже разработала для вас табличку с основными видами инструктажей.
Вид инструктажа | Когда проводится (периодичность) | Кто проводит |
Вводный | До начала работы | Специалист по охране труда или назначенное лицо |
Первичный | В первый рабочий день | Непосредственный руководитель |
Повторный | Раз в шесть месяцев (на опасных работах — раз в три месяца) | Непосредственный руководитель |
Внеплановый | При изменениях в работе, авариях, при изменении требований к рабочему месту | Руководитель или назначенное лицо |
Целевой | Перед выполнением разовых или опасных работ | Руководитель работ, назначенный приказом |
Важно! По каждому инструктажу у нас имеется отдельная статья – рекомендуем прочитать (внизу будут ссылки на соответствующий материал).
Кто проводит инструктажи по охране труда?
Инструктажи проводит ответственное лицо на предприятии за охрану труда, либо руководитель предприятия (например, главный инженер).
Первичный и повторный инструктаж проводится непосредственно руководителем цеха, в котором новый сотрудник будет осуществлять свою трудовую деятельность.
Выше таблица, где мы разбираем кто ответственен за проведение каждого вида инструктажа.
Периодичность проведения инструктажа по охране труда
Я хочу отметить, что периодичность проведения инструктажей по охране труда напрямую зависит от типа самого инструктажа и специфики работы предприятия.
Вводный инструктаж проводится один раз при приёме сотрудника на работу или непосредственно перед началом выполнения работ, чтобы обеспечить первичное знакомство с основными требованиями безопасности. Аналогичным образом, первичный инструктаж на рабочем месте проводится единожды до того, как сотрудник приступает к самостоятельной работе на новом месте.
Что касается повторного инструктажа, я рекомендую проводить его не реже одного раза в шесть месяцев. Однако для работников, занятых на объектах с повышенной опасностью, этот интервал может быть сокращён до одного раза в три месяца – такой подход позволяет оперативно обновлять знания о мерах безопасности. Внеплановый инструктаж, по моему опыту, организуется по мере возникновения новых обстоятельств или изменений в рабочем процессе, а целевой инструктаж проводится непосредственно перед выполнением разовых работ или специальных мероприятий.
Также важно учитывать, что периодичность инструктажей может быть дополнительно установлена отраслевыми и межотраслевыми подзаконными актами. Например, на предприятиях, где работают с повышенными требованиями по охране труда, предусмотрено проведение инструктажей не реже одного раза в три месяца. Я всегда подчеркиваю своим клиентам, что такой системный подход помогает поддерживать высокий уровень безопасности на производстве.
Найдите подрядчика по охране труда бесплатно и за пару кликов
Оставьте заявку, указав необходимые вам работы по охране труда и с помощью нашего сервиса вы сможете бесплатно подобрать проверенного подрядчика в области охраны труда.
Учет и регистрация инструктажей по охране труда
Запоминаем как два + два – любой проведенный инструктаж в обязательном порядке должен фиксироваться в журнале учета инструктажей и в карточках сотрудников.
Эти документы должны содержать следующую информацию:
- Дата и время проведения инструктажа.
- Фамилия, имя и отчество инструктируемого.
- Фамилия, имя и отчество лица, проводившего инструктаж.
- Краткое содержание инструктажа.
- Подписи обеих сторон.
Для учета можно использовать стандартные журналы регистрации вводного инструктажа и инструктажа на рабочем месте. Также допускается разработка собственной формы журнала, соответствующей внутренним нормативам компании.
Если же инструктаж проводится для газоопасных работ или работ по электробезопасности, то только после отметки в журнале о проведении инструктажа – оформляется наряд-допуск.
Пример из моей практики:
В компании ООО “Лучик” произошел несчастный случай, который стал предметом расследования инспекции труда. Причина случая – вопиющее пренебрежение одним из работников требований электробезопасности.
В ходе проверки выяснилось, что хотя и был оформлен наряд-допуск на пострадавшего сотрудника, журнал учета инструктажей велся с нарушениями: отсутствовали подписи сотрудников, а часть записей была удалена. Это стало основанием для наложения крупного штрафа.

Ответственность за отсутствие инструктажа по охране труда
Несоблюдение порядка проведения инструктажей и учета их результатов влечет за собой административную ответственность. Руководители и организации могут быть оштрафованы на основании статьи 5.27.1 КоАП РФ. Размер штрафов варьируется:
- Для должностных лиц — от 2 000 до 40 000 рублей.
- Для юридических лиц — от 50 000 до 200 000 рублей.
Кроме того, при повторных нарушениях может быть применено:
- Дисквалификация должностных лиц на срок от одного года до трех лет.
- Приостановление деятельности организации на срок до 90 суток.
Важно понимать, что ответственность распространяется не только на несвоевременное проведение инструктажей, но и на недостаточное документирование процесса. Регулярная проверка и актуализация документации помогут избежать штрафов и обеспечить безопасность работников.