Что такое орган по сертификации?
Орган по аккредитации — это специализированная организация, уполномоченная проводить подтверждение соответствия товаров, услуг и процессов государственным регламентам (в том числе Техническим Регламентам Таможенного Союза и Евразийского экономического союза), международным стандартам.
Орган по сертификации не имеет право просто так осуществлять свою деятельность. Юридическое лицо, планирующее начать оказывать услуги в области аккредитации, обязательно должно получить аккредитацию от государственных органов.
В Российской Федерации эту функцию выполняет Федеральная служба по аккредитации (Росаккредитация). Аккредитация подтверждает, что орган по сертификации соответствует всем установленным требованиям и способен оценивать соответствие продукции или услуг своих клиентов государственным требованиям.
Функции органа по сертификации
Орган по сертификации выполняет целый ряд функций, обеспечивая соответствие продукции требованиям технических регламентов и стандартов. Во‑первых, он принимает и проверяет поданный пакет документов от заявителей, оценивая их полноту и корректность. Если документы составлены с ошибками или не соответствуют требованиям, заявителю направляется уведомление о необходимости доработки.
Во‑вторых, при необходимости привлекаются аккредитованные испытательные лаборатории, которые проводят исследования типовых образцов продукции. Это делается на договорной основе, и от качества проведённых испытаний во многом зависит результат сертификации.
Кроме того, орган сертификации осуществляет контроль над объектами сертификации. В зависимости от схемы сертификации это может включать анализ состояния производства или проверку функционирования системы управления качеством.
Отдельное направление — ведение реестра выданных сертификатов. Все выданные, приостановленные и аннулированные сертификаты фиксируются в базе, чтобы была возможность отследить их статус. Если сертификация не была успешно пройдена или действие сертификата приостановлено, орган сертификации обязан своевременно проинформировать надзорные органы.
Также в его обязанности входит информирование заявителей о порядке прохождения сертификации. Это включает разъяснение требований, сроков и условий проведения процедуры.
Орган по сертификации занимается выдачей сертификатов, а при выявлении нарушений может приостановить или вовсе прекратить их действие. В его полномочия входит также отбор образцов продукции для испытаний и передача их в аккредитованные лаборатории.
Помимо этого, он рассчитывает стоимость работ по сертификации, контролирует оплату всех необходимых платежей, а также рассматривает апелляции и жалобы, поступившие от заявителей.
Честно скажу, иногда сталкиваюсь с ситуациями, когда заявители рассчитывают «как‑нибудь договориться», не проходя реальные испытания. Но орган по сертификации работает по установленным процедурам, и такие номера здесь не проходят. Так что если сертифицироваться, то с полным пониманием процесса.

Требования к органу по сертификации
Напомню, орган по сертификации не может по своему желанию начать деятельность.
На территории стран СНГ (особенно стран Таможенного Союза) орган по сертификации должен соответствовать ряду требований, установленных законодательством.
Давайте кратко их разберем.
Во-первых, орган по сертификации должен быть аккредитован. Аккредитацию на введение его деятельности выдает Росаккредитация. В реестре данного государственного органа прописала область аккредитации (на какую продукцию орган по сертификации имеет право выдавать сертификаты или декларацию соответствия).
Во-вторых, орган по сертификации должен иметь квалифицированных сотрудников. Согласно Приказу Минэкономразвития России от 30.05.2014 N 326, сотрудники должны иметь профильное образование, опыт работы от трех лет и необходимые навыки. Например, для сертификации электрического оборудования требуется наличие специалистов с образованием в области электротехники и опытом работы не менее трех лет.
Кроме того, орган по сертификации должен обладать необходимым материально-техническим оснащением. В этот список попадает: помещение, оборудование, средства измерений и другие технические средства, необходимые для проведения испытаний и оценки соответствия.
Например, для проведения испытаний на электробезопасность требуется наличие специализированных лабораторий и измерительного оборудования.
Кроме того, орган по сертификации должен иметь внутренние нормативные документы, такие как руководство по качеству. Комплекс документов органа по аккредитации должен строго устанавливать, регламентировать и контролировать процедуру осуществления деятельности органа по сертификации

Как выбрать орган по сертификации
Выбор органа по сертификации требует внимательного подхода. К сожалению, на рынке развелось огромное количество компаний, которые активно вкладывают в рекламу и “перепродают” чужие услуги по сертификации.
Существует несколько ключевых факторов, которые необходимо учитывать при выборе надежного партнера для проведения сертификационных процедур.
Во-первых, необходимо убедиться в наличии аккредитации у органа по сертификации. Проверить это можно в реестре аккредитованных органов на сайте Росаккредитации.
Аккредитация подтверждает, что организация соответствует установленным требованиям и обладает необходимыми ресурсами для выполнения сертификационных процедур. Здесь важно помнить, право выдавать сертификаты и декларации соответствия дается на определенную продукцию. Так орган по сертификации, подтвердивший область аккредитации в подтверждении соответствия на пищевую продукцию (ТР ТС 021/2011) может не быть аккредитован на выдачу сертификатов на машины и промышленное оборудование (ТР ТС 010/2011), поскольку не имеет соответствующей лаборатории и штата сотрудников.
Во-вторых, стоит обратить внимание на опыт и компетентность сотрудников органа по сертификации. Организация должна иметь квалифицированных специалистов с профильным образованием и опытом работы в конкретной отрасли.
Например, для сертификации медицинского оборудования требуется наличие специалистов с медицинским образованием и опытом работы в этой сфере.
Если продукция ориентирована на международные рынки, стоит выбрать орган по сертификации, чьи сертификаты признаются за рубежом. Международное признание сертификатов позволяет избежать повторной сертификации и упрощает процесс выхода на новые рынки. Например, сертификаты, выданные органами, аккредитованными по международным стандартам ISO/IEC 17065, признаются во многих странах.
Найдите подрядчика по сертификации
Оставьте заявку, указав необходимые вам работы по сертификации продукции и с помощью нашего сервиса вы сможете бесплатно подобрать проверенный экспертный центр.
Заключение договора с органом по сертификации
После выбора подходящего органа по сертификации необходимо заключить договор на проведение сертификационных процедур. Важно внимательно изучить условия договора, чтобы избежать недоразумений и проблем в будущем.
Во-первых, договор должен содержать полное описание предоставляемых услуг, сроки их выполнения и стоимость. Особенно, бойтесь расплывчатых формулировок. Я не однократно встречала договора сертификационных центров, которые предлагали свои услуги подозрительно дешево (выдавая сертификаты по 11-15 тысяч). А в договоре мелким подчерком (едва заметным и с помощью лупы) было утверждена информация, что данная стоимость в договоре касается только услуг по оформлению сертификатов, в то время как необходимый анализ и проверку документации, проведение лабораторных исследований рассчитывается отдельно и данная стоимость выставляется по факту работ.
Получается, бедные заказчики, которые “повелись” на такой договор мог затем обнаружить счет на несколько сотен тысяч рублей за “дополнительные услуги”.
Кроме того, в договоре может быть указано, что проведение испытаний и выдача сертификата соответствия займут не более 30-40 рабочих дней.
Знала я случаи, когда орган по сертификации выдавал сертификат по 8-9 месяцев на достаточно простые товары (причем такую практику, к сожалению, “любит” один из самых крупных игроков на рынке, думаю вы догадывайтесь о ком речь).
Кроме того договор должен содержать условия ответственности сторон. Это включает в себя ответственность органа по сертификации за качество предоставляемых услуг и соблюдение сроков. Также в договоре могут быть указаны условия расторжения и порядок разрешения споров.
Последствия неправильного выбора органа по сертификации
Неправильный выбор органа по сертификации может привести к серьезным последствиям. Например, получение недействительного сертификата может повлечь за собой штрафы и запрет на реализацию продукции. Вплоть до конфискации партии товара.
Кроме того, неправильно оформленный сертификат может привести к проблемам при выходе на международные рынки. Например, если сертификат не признается в другой стране, может потребоваться повторная сертификация, что приведет к дополнительным затратам и задержкам при поставке.
Бойтесь доверять первому попавшемуся органу по сертификации. Расскажу пример из практики (он случился совсем не давно в декабре 2024 года). Ко мне обратилась компания, которая столкнулась с проблемой недействительного сертификата. Они выбрали орган по сертификации, который не имел аккредитации на проведение сертификации их продукции (кондитерские изделия для массовой продажи).
В результате сертификат был признан недействительным, а крупная сеть отозвала партию товара из магазинов. Бедной фабрике пришлось проходить процедуру сертификации заново, что привело к значительным финансовым потерям и задержкам в поставках продукции. Благо я успешно подхватила их “кейс” и мы помогли им пройти сертификацию очень быстро. Теперь каждый месяц шлют мне свои конфеты в благодарность.
Как выбрать орган по сертификации?
Для этого я рекомендую воспользоваться данным сервисом. Его разработчиков я знаю лично и для него пишу статьи. Сервис позволяет бесплатно оставить заявку на сертификацию и получить просчет стоимости услуг и таким образом выбрать подходящий орган по сертификации.
Оставьте заявку, зарегистрируйтесь на сервисе и десятки экспертных компаний будут бороться за ваш заказ, предлагая лучшую цену и условия.