Что такое ЭПСМ и зачем он нужен?
ЭПСМ — это аналог бумажного паспорта, который создаётся и хранится в системе электронных паспортов (СЭП). Он включает всю информацию о самоходной машине, начиная от даты её выпуска и заканчивая сведениями о текущем владельце. Такой документ выдаётся единожды за всё время эксплуатации техники, а при смене владельца просто переоформляется в системе.
Преимущества электронного паспорта очевидны: его невозможно потерять, подделать или случайно испортить. Вся информация защищена и доступна как владельцу, так и надзорным органам. Например, вы всегда можете проверить историю машины, узнать, не находится ли она в залоге, и убедиться, что она соответствует техническим требованиям Таможенного союза.
Из моей практики могу привести пример: один из моих многочисленных клиентов приобрёл импортную технику с бумажным паспортом, но в ходе оформления выяснилось, что документ утрачен. Итог – задержки в регистрации и дополнительные расходы. С переходом на электронные паспорта такие проблемы остались в прошлом.

Кто обязан оформлять ЭПСМ?
Электронный паспорт обязателен для всех собственников самоходной техники. К ним относятся:
- российские производители и официальные дилеры;
- физические лица, ввозящие технику для личного пользования;
- компании, импортирующие бывшую в употреблении технику.
Независимо от того, кто является владельцем — физическое лицо, компания или индивидуальный предприниматель, — регистрация техники невозможна без ЭПСМ.
Найдите подрядчика по сертификации
Оставьте заявку, указав необходимые вам работы по сертификации продукции и с помощью нашего сервиса вы сможете бесплатно подобрать проверенный экспертный центр.
Как оформить ЭПМС?
На сегодняшний день оформить электронный паспорт можно только через уполномоченные компании, аккредитованные Минпромторгом. Ни Гостехнадзор, ни таможенные органы не занимаются выдачей таких документов.
Для оформления потребуется собрать пакет документов, включая сведения о технике, сертификаты соответствия техническим регламентам Таможенного союза, а также фотографии машины. Если речь идёт об импорте, могут понадобиться дополнительные документы, такие как подтверждение выпуска товара в свободное обращение.
Из моего опыта, самый частый вопрос клиентов касается сроков оформления. Они зависят от загруженности компании и полноты предоставленных данных. Например, однажды к нам обратилась строительная фирма, которая в срочном порядке оформляла паспорта на пять машин. Благодаря подготовленным документам процесс занял всего два дня.
Почему важно доверить оформление паспорта профессионалам?
Оформление ЭПСМ — процесс, который требует точности и соблюдения всех нормативных требований. Уполномоченные компании не только оформляют паспорт, но и проверяют все данные, чтобы избежать ошибок. Это особенно важно, если техника импортируется из-за рубежа, ведь требования к документам в таких случаях более строгие.
Если вы планируете оформить ЭПСМ, рекомендую заранее уточнить, аккредитована ли компания, к которой вы обратились. Проверить её аккредитацию можно на сайте Минпромторга — это убережёт вас от недобросовестных посредников.
И конечно, воспользуйтесь нашим агрегатором, чтобы успешно найти аккредитованный центр, который оформит паспорт.