Когда заходит речь о сертификации ISO 14001, я неизменно сталкиваюсь с вопросом: “Зачем она вообще нужна?”
Лично для меня этот сертификат — не обычная “бумажка”, которую хочется положить на полку в рамочке. I
SO 14001 — это целая экосистема управленческих решений, направленных на снижение нагрузки на окружающую среду. Без пафоса, но с практическим посылом: каждое предприятие, получившее этот документ, уже делает шаг к тому, чтобы наша планета осталась пригодной для жизни и нам не пришлось вместе с Илоном Маском лететь на Марс в обязательном порядке (только на экскурсию).
Что же такое сертификат ISO 14001?
ISO 14001 — это подтверждение, что система экологического менеджмента предприятия соответствует международным стандартам. За данной системой стоит кропотливый труд по снижению вредных выбросов, оптимизации производственных процессов и разработке экологической политики. Собственно, то, чем я занимаюсь почти каждый день, и мне правда нравится видеть результат.
Во-первых, важно понимать, что сертификация ISO 14001 добровольная. То есть, если компания решила пройти её, это уже говорит о многом: у руководства есть желание не только заработать, но и сделать что-то полезное для природы.
Конечно, бывают моменты (особенно на подготовительных этапах), когда приходится буквально “вытаскивать” управленцев из зоны их комфорта. Как-то раз аудит заставил пересмотреть целую систему внутренних процессов из-за мелкого несоответствия. Была ли в этом польза? Конечно, да. Довольны ли были этим управленцы предприятия до прохождения сертификации? С этим сложнее.
Во-вторых, стандарт ISO 14001:2015 был адаптирован для России в виде ГОСТ Р ИСО 14001-2016. И это явно неформальный перевод: документ довели до полного соответствия нашему законодательству и европейской системе EMAS (Eco-Management and Audit Scheme).
Помню, как только ввели эту адаптацию, вокруг было много вопросов и недоумения: зачем так усложнять? Но, оглядываясь на те времена, убеждаюсь, что без этого шага говорить о международной экологической ответственности было бы странно.
И наконец, ISO 14001 охватывает не только макроскопические вопросы, такие как разработка политики и снижение выбросов. Он также касается микроскопических требований — тех самых, которые иногда кажутся “занудными мелочами”. Например, разработка маршрута документирования экологических решений или точность записи параметров выбросов. На практике это становится основой для производственной безопасности.
Кто получает сертификат ISO 14001 и зачем?
Реальность такова, что нужен он любому производству, где есть хотя бы минимальный риск экологического воздействия. Да, сертификация может выглядеть обременительно, особенно для небольших заводов. Но, поверьте, итоговая выгода значительно перевешивает затраты.
Например, в моей практике был случай, когда к нам обратился маленький перерабатывающий завод. Они скептически относились к процедуре, но после сертификации получили сразу несколько ключевых преимуществ. Во-первых, повысили доверие со стороны партнёров. Во-вторых, минимизировали риск штрафов за несоблюдение экологических норм. Плюс, они улучшили внутренние производственные процессы, что никогда не бывает лишним.
Через пару лет я узнала – что они получили инвестиции от международных партнеров (в 2019 году это было сделать значительно проще чем сейчас).
Конкурентное преимущество — это штучный товар, а ISO 14001 часто становится тем самым аргументом, который позволяет привлечь к вашему производству новых партнеров, инвесторов или клиентов.
Этапы и особенности сертификации
Процедура получение сертификата регламентирована до деталей.
Первый этап — первичный аудит. Тут проверяется всё: соответствие процессов стандартам, правильность составления экологической политики, наличие внутреннего контроля и так далее. Даже незначительные упущения могут стать причиной доработок. Из моего опыта, иногда одна опечатка в заявке оборачивается пересмотром целого пакета документов. Да, это досадно, но иначе никак.
Второй этап — подача заявки. Здесь важно подготовить весь комплект документов. Особое внимание рекомендую уделить точности заполнения реквизитов (ИНН, ОГРН). Был случай, когда компания прислала заявление, написанное, можно сказать, “на коленке”. Буквально! Заполненный бланк с грубыми неточностями и сокращениями. Пришлось всё переделывать.
После подачи документов начинается независимый мониторинг. Вот тут и выясняется самое интересное. На ваше предприятие выезжает аудитор и проверяет соответствие стандарту ИСО. В некоторых случаях достаточно документарного аудита (проверки природоохранной документации).
Один из таких случаев мне особенно запомнился: заявление заявителя шло идеальным… пока аудиторы не обнаружили несоответствие в графе выбросов в природоохранной документации. Итог? Корректировки, задержка сроков и дополнительные расходы на исправление ошибок. Казалось бы, всё можно было сделать правильно с самого начала.
После – в случае успеха независимый орган по сертификации выдает сам сертификат.
Советы из личного опыта
Для тех, кто планирует получить сертификат ИСО 14001, есть одно ключевое правило: детали решают всё. Чтобы минимизировать ошибки и ускорить процесс, подготовьте внутреннюю документацию заранее. Проверяйте её дважды, а лучше — трижды. Поверьте, ошибки вроде неверных реквизитов или пропущенных подписей могут стоить вам не только времени, но и хороших нервов.
Мой личный совет: не пытайтесь экономить там, где этого точно делать не стоит. Экологическая безопасность — вещь серьёзная. Помните, ваша небрежность сегодня может стать экологической катастрофой завтра. К тому же, рынок таких ошибок не прощает.
И напоследок. Каждый раз, когда вы берете на себя обязательство соответствовать международным стандартам, вы не просто делаете шаг в сторону будущего. Вы демонстрируете партнёрам, рынку и даже собственной команде, что ваша компания готова работать по высшему разряду. А это, поверьте, дорогого стоит.
