Определение службы охраны труда
Служба охраны труда (СОТ) — это самостоятельное подразделение компании (юридического лица или ИП), которое обеспечивает соблюдение требований охраны труда на предприятии. Основная цель службы — создать безопасные условия труда, минимизировать производственные риски и контролировать выполнение норм законодательства.
Функционирование данной службы регламентируется статьей 217 Трудового кодекса РФ, а также рекомендациями, утвержденными Минтрудом России. Служба охраны труда подчиняется непосредственно работодателю или одному из его заместителей.
Когда необходимо создавать службу охраны труда?
Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 N 197-ФЗ- статья 223 обязывает создать службу охраны труда на предприятиях, где численность работников превышает 50 человек.
Здесь есть важное примечание, самозанятые, привлеченные по ГПХ сотрудники тоже считаются в данном случае, входящими в численность.
Например, если на предприятии работают 45 штатных сотрудников, а также периодически привлекаются еще 5 человек из списка самозанятых, то службу создавать все же придется.
Работодатели с меньшим числом сотрудников также могут создать службу охраны труда по собственной инициативе.
Для небольших организаций (до 50 сотрудников) достаточно назначить ответственного за охрану труда или заключить договор на аутсорсинг охраны труда с аккредитованной организацией.

Функции службы охраны труда
Служба охраны труда выполняет широкий спектр задач на предприятии. Как правило, на службу охраны труда ложатся следующие задачи:
А) Разработка локальных нормативных актов:
Сотрудники службы разрабатывают:
- Инструкции по охране труда для персонала;
- Программы инструктажей и обучения.
- Иные документы и нормативные акты предприятия по охране труда.
Данную документацию они утверждают с руководителем и внедряют на предприятии.
Б) Контроль выполнения норм охраны труда:
Служба организует проверку соблюдений требований законодательства (в формате внутреннего аудита), проводит контроль наличия и использования средств индивидуальной защиты.
В) Организация и участие в СОУТ:
Сотрудники службы организуют специальную оценку условий труда и присутствуют при ее проведении.
Г) Проведение обучений и инструктажей:
Сотрудники службы должны организовывать обучение, инструктажи и проводить проверку знаний сотрудников по охране труда.
Д) Расследование несчастных случаев:
Служба принимает участие в комиссиях по расследованию инцидентов и оформляет все необходимые документы (например, акт расследования несчастного случая по форме h1)
Е) Ведение отчетности
В обязанности службы включается ведение отчетности, журналов и всей документации по охране труда.
Ж) Улучшение условий труда
Сотрудники отдела обязаны регулярно проводить анализ условий труда и составлять план и предложения по их улучшению (а именно по тому, как сделать условия труда менее вредными).

Можно ли совмещать службу охраны труда с отделом производственного контроля?
Мои заказчики часто задают вопрос «а можно ли совместить службу по осуществлению производственного контроля на опасном производственном объекте и службу охраны труда в едином отделе под началом одного руководителя?»
Увы, нет.
Промышленная безопасность имеет иную законодательную базу, требующую создание отдельной и независимой службы, кроме того функционал данных служб существенно отличается (согласно Постановлению Правительства Российской Федерации от 18 декабря 2020 года №2168), поэтому данные службы необходимо разделять.
Найдите подрядчика по охране труда бесплатно и за пару кликов
Оставьте заявку, указав необходимые вам работы по охране труда и с помощью нашего сервиса вы сможете бесплатно подобрать проверенного подрядчика в области охраны труда.
Структура службы охраны труда
Законодательством не утверждена обязательная структура службы, но для ее эффективной работы я рекомендую четко распределить обязанности среди сотрудников. Как правило, структура данного подразделения предприятия включает в себя:
- Начальника службы и его заместителя. Они руководят службой, разрабатывают планы, подписывают все основные документы и положения.
- Специалистов по охране труда. Данные сотрудники ведут всю документацию по охране труда, организуют специальную оценку условий труда, сдают отчетность.
- Инженеров по охране труда. Они, как правило, контролируют технические аспекты безопасности, проводят инструктажи и обучение. Инженер в отличие от специалиста должен иметь теоретические и практические знания в области деятельности предприятия. Например, если охрана труда организована на заводе минеральных удобрений, то инженер должен знать как организовать безопасную работу на оборудовании и быть способным составить инструкцию для персонала и провести инструктаж, в то время как специалист по охране труда должен хорошо знать законодательство, но ему не обязательно разбираться в технических тонкостях работы предприятия.
В крупных предприятиях еще привлекают методистов, которые помогают инженерам составить эффективную программу обучения, например, разработать видео-курс, который прикладывается к инструктажу, благодаря чему новый работник может быстро адаптироваться к условиям работы и соблюдать требования по охране труда. Но все хе структуру и состав службы определяет сам работодатель. Однако, в службе должно быть минимум 3 сотрудника (включая руководителя службы).
Поделюсь своим опытом,
Я организовывала службу по охране труда на предприятии по производству садовой парковой мебели, где работало более 100 человек.
Для этого помимо руководителя – были наняты трое человек. Специалист по охране труда, который вел всю документацию, инженер – который проводил инструктаж и контролировал соблюдение требований по охране труда и методист, которая составляла учебные программы и организовывала с инженером запись видео-курса (на предприятии была текучка кадров и чтобы обеспечить безопасность новых сотрудников, в рамках их инструктажа – они смотрели специальный учебный фильм, объяснявший для каждого сотрудника – как безопасносто выполнять свой функционал (для слесарей – был один фильм, для сотрудников отдела покраски – другой). Как итог, за 3 -год на предприятии не было ни одного несчастного случая.

Рабочие места для службы охраны труда
Я советую организовывать рабочие места сотрудников службы охраны труда в отдельном помещении, где каждая деталь продумана с учетом специфики деятельности предприятия. По моему опыту, такое пространство должно быть оборудовано современными средствами, включая доступ в интернет и наличие электронной базы нормативных документов, а также справочной литературы по охране труда. Кроме того, я рекомендую предусмотреть возможность приёма посетителей, чтобы создать комфортные условия для обмена информацией и проведения консультаций.
Во‑первых, для проведения обучения, инструктажей, семинаров, лекций или выставок необходимо выделить отдельный кабинет или даже уголок по охране труда.
Я подчеркиваю, что подобное помещение следует снабдить всем необходимым оборудованием и комплектами нормативно-правовых документов, которые помогут сотрудникам оперативно находить актуальную информацию и поддерживать высокий уровень безопасности.
Кроме того, для некоторых функций службы, таких как организация обучающих мероприятий или инструктажей, вполне можно создать специализированное пространство, оснащенное требуемыми средствами и справочными материалами. По моему опыту, наличие такого кабинета или уголка значительно повышает эффективность работы и помогает оперативно реагировать на любые изменения в законодательстве и практике охраны труда.
Численность службы охраны труда
Приказ Министерства труда и социальной защиты РФ от 31 января 2022 г. № 37 утверждает, что именно руководитель организации самостоятельно принимает решение о составе, структуре и численности службы охраны труда.
Однако, данный Приказ дает рекомендации, а именно для определения численности службы учитывать 40 часовую длительность рабочей недели сотрудника службы, а также воспользоваться предложениями Министерства Труда, которые оформлены в таблице ниже:
Среднесписочная численность работников | Количество подразделений (шт.) | Рекомендуемая численность работников службы охраны труда (чел.) |
До 500 | До 5 | 0,34 |
6–10 | 0,39 | |
11–20 | 0,45 | |
21–50 | 0,51 | |
51–125 | — | |
501–750 | До 5 | 0,38 |
6–10 | 0,45 | |
11–20 | 0,52 | |
21–50 | 0,61 | |
51–125 | — | |
751–1000 | До 5 | 0,42 |
6–10 | 0,48 | |
11–20 | 0,56 | |
21–50 | 0,68 | |
51–125 | — | |
1001–1500 | До 5 | 0,5 |
6–10 | 0,57 | |
11–20 | 0,66 | |
21–50 | 0,82 | |
51–125 | 1,12 | |
1501–3000 | До 5 | 0,65 |
6–10 | 0,82 | |
11–20 | 0,89 | |
21–50 | 1,1 | |
51–125 | 1,37 | |
3001–5000 | До 5 | — |
6–10 | 1,07 | |
11–20 | 1,28 | |
21–50 | 1,53 | |
51–125 | 1,82 | |
5001–7500 | До 5 | — |
6–10 | — | |
11–20 | 1,54 | |
21–50 | 1,97 | |
51–125 | 2,83 | |
7501–10000 | До 5 | — |
6–10 | — | |
11–20 | 1,82 | |
21–50 | 2,39 | |
51–125 | 3,46 | |
10001–20000 | До 5 | — |
6–10 | — | |
11–20 | 2,06 | |
21–50 | 3,04 | |
51–125 | 4,49 | |
20001 и свыше | До 5 | — |
6–10 | — | |
11–20 | 2,53 | |
21–50 | 3,61 | |
51–125 | 4,64 |
Для расчета численной службы охраны труда на начальном этапе я рекомендую собрать всю доступную статистическую информацию: данные о штатной и фактической численности, а также сведения о специфике условий работы, которые влияют на трудоёмкость выполнения различных функций службы охраны труда. Такой подход позволяет не только оценить текущую ситуацию, но и определить содержание работ по трудовым функциям.
Далее, на втором этапе рассчитывается рекомендуемая нормативная численность с помощью формулы:
в которой учитываются параметры вроде нормы управляемости, суммарного числа специалистов для выполнения всех предусмотренных функций, норматива для командировок, а также коэффициенты уровня риска, невыходов и удалённости. Формулу разберем ниже:

где:
– численность сотрудников службы охраны труда у работодателя, чел;
– суммарная рекомендуемая нормативная численность работников службы охраны труда на выполнение всех трудовых функций, (см таблицу выше) в том числе участие в работе комиссии по расследованию несчастных случаев, чел;
– рекомендуемая нормативная численность работников службы охраны труда на нахождение в командировках, чел.;
– коэффициент уровня риска работодателя;
– коэффициент невыходов, учитывающий планируемые невыходы работников во время отпуска, болезни и т.п.;
– коэффициент удаленности.
В своей практике я часто сталкиваюсь с ситуациями, когда подобный расчёт помогает оптимизировать ресурсы предприятия. Сначала определяется суммарная нормативная численность на основе критериев, таких как среднесписочная численность, число работников, занятых на работах с вредными условиями, количество самостоятельных структурных подразделений и среднемесячное число вновь принятых сотрудников.
Если работодателем возлагаются дополнительные трудовые функции, выходящие за рамки непосредственных обязанностей, итоговая численность специалистов увеличивается на единицу.
Как документально оформить службу охраны труда?
Организация службы охраны труда требует оформления ряда документов. Для ее создания необходимо руководство предприятия должно оформить (разработать и подписать) следующую документацию:
- Приказ о создании службы охраны труда:
Такой приказ утверждается руководителем предприятия, включает информацию о численности и обязанностях сотрудников службы. - Положение о СОТ:
Положение – является основным документом, регламентирующим деятельность службы и ее функционал. - Должностные инструкции:
Для каждого сотрудника СОТ разрабатываются инструкции с учетом их обязанностей. - Локальные акты:
Разрабатываются на основе рекомендаций Минтруда и других нормативных документов. Этой теме у нас будет посвящена отдельная статья, поэтому долго на ней останавливаться не будем.
Давайте подведем итоги,
Вам необходима служба охраны труда, если на предприятии работают (штатно или внештатно) более 50 человек.
Чтобы создать службу придется назначить руководителя и нескольких сотрудников (специалистов по охране труда, инженеров).
Для этого потребуется создать приказ о создании службы (его подписывает руководитель предприятия), оформить положение о службе, разработать должностные инструкции.