Определение СОУТ
Специальная оценка условий труда, или СОУТ, — это обязательное мероприятие, предусмотренное Федеральным законом №426-ФЗ «О специальной оценке условий труда».
Ее основная цель — выявить вредные и опасные факторы на рабочих местах, определить класс условий труда и установить, соответствуют ли рабочие места государственным нормативам.
Проще говоря, СОУТ помогает работодателям убедиться, что их сотрудники работают в безопасных условиях, а также выполнить законодательные требования.
По результатам процедуры работодатель получает полный отчет и карту СОУТ с указанием классов условий труда для каждого рабочего места и перечнем необходимых мероприятий по улучшению условий труда.
Когда проводится СОУТ?
СОУТ является обязательным требованиям закона (Фз №426) для всех предприятий (юридических лиц или ип), где имеются рабочие места. В том числе специальная оценка условий труда обязательна и для непроизводственный предприятий (даже если помимо офисных шумов иных вредных факторов – нет).
СОУТ проводится в следующих случаях:
- При создании нового рабочего места. А именно при появление нового рабочего места или в штате новой должности необходимо в течение полугода провести специальную оценку.
- При изменении условий труда.Иными словами, если на предприятии произошли любые изменения способные снизить или увеличить вредные факторы труда, то требуется провести СОУТ. К таким изменениям может относиться появление нового оборудования, переезд в другой офис, изменение технологической линии, сырья. Федеральный закон №426 (статья 3) требует – твердо и четко – при любых изменениях условий труда – проводится внеочередной СОУТ.
- Раз в 5 лет. ФЗ №426 обязывает проводить, СОУТ периодически в соответствии с установленными в организации сроками, но не реже одного раза в 5 лет.

Кто может не проводить СОУТ?
Специальную оценку условий труда проводят все организации (юридические лица, ИП, государственные предприятия) если у них имеются рабочие места.
СОУТ могут не проводить только предприятия:
- если у них нет сотрудников. Например, если в компании только генеральный директор, работающий из дома,
- если на предприятии все сотрудники удаленные и факт дистанционной работы прописан в трудовых договорах.
СОУТ также не нужно проводить физическим лицам, нанимающим себе сотрудников для обеспечения жизнедеятельности. Например, для найма няни, домашнего повара, садовника.
Кто проводит СОУТ?
Процедуру проводят специализированные организации, которые имеют право заниматься оценкой условий труда. Такая организация должна быть внесена в Реестр организаций, проводящих СОУТ, который ведется Минтрудом.
Кроме того, при проведении СОУТ на организации формируется обязательная комиссия из сотрудников предприятия, которые вместе с экспертной организацией участвуют в проведении специальной оценки. О такой комиссии мы поговорим ниже.
Права и обязанности работодателя и работника при СОУТ
Специальная оценка условий труда — это не просто формальность, а целый процесс, который требует участия обеих сторон: работодателя и сотрудников. У каждого есть свои обязанности и права, о которых важно знать, чтобы процедура прошла без лишних проблем и недоразумений.
Что должен сделать работодатель при проведении СОУТ?
Первая и основная обязанность работодателя — организовать и провести СОУТ. Это значит, что он не только выбирает специализированную организацию, но и предоставляет ей все необходимые условия для работы. Давайте о них немного поговорим.
Во-первых, документы и сведения. Например, нужно предоставить технологическую документацию, проекты зданий, сертификаты на оборудование и многое другое. Без этих данных экспертам будет просто невозможно провести оценку, а процесс может быть приостановлен.
Во-вторых, нужно собрать предложения от сотрудников. Работодатель обязан дать возможность работникам высказаться о потенциальных опасных факторах на их рабочих местах. При этом сотрудник должен иметь право высказать опасения именно привлеченному эксперту независимой организации, а не просто работодателю напрямую.
После завершения СОУТ работодатель тоже не снимает с себя ответственность. Он обязан:
- Ознакомить каждого работника с результатами спецоценки на его рабочем месте.
- Принять меры по улучшению условий труда, если это необходимо. О таких ситуациях мы поговорим ниже.
- Рассмотреть замечания работников и, если они обоснованы,
- Провести внеплановую специальную оценку условий труда, если изменились условия на предприятии.
Работодатель также имеет право на защиту своих интересов. Если он не согласен с результатами спецоценки, он может запросить обоснования у экспертной организации или даже обжаловать их действия.
Какие права и обязанности есть у работников при проведении СОУТ?
Работник, в свою очередь, обязан ознакомиться с результатами СОУТ и в отчете о проведении специальной оценки условий труда поставить свод подпись.
Кроме того, работник имеет полное право:
- Присутствовать при проведении СОУТ на своем рабочем месте.
- Вносить предложения по выявлению опасных факторов.
- Обжаловать результаты, если считает их несправедливыми.
Например, если сотрудник видит, что в отчете не включили важный риск — он может написать замечание и передать их работодателю или экспертной организации.
Ниже сделали для вас табличку, которая позволит понять права и обязанности сторон при проведении данной процедуры.
Кто | Обязанности | Права |
Работодатель | Организовать и провести СОУТ, выбрав специализированную организацию. | Запросить обоснования результатов СОУТ у экспертной организации. |
Предоставить документы и сведения (технологическая документация, проекты зданий, сертификаты и др.). | Обжаловать результаты СОУТ при несогласии. | |
Собрать предложения от сотрудников о потенциальных опасных факторах. | ||
Ознакомить каждого работника с результатами СОУТ. | ||
Принять меры по улучшению условий труда при необходимости. | ||
Провести внеплановую СОУТ при изменении условий труда. | ||
Работник | Ознакомиться с результатами СОУТ | Присутствовать при проведении СОУТ на своем рабочем месте. |
Вносить предложения по выявлению опасных факторов. | ||
Обжаловать результаты СОУТ, если они несправедливы, предоставив замечания работодателю и экспертной организации. |
Найдите подрядчика по проведению СОУТ в пару кликов
Оставьте заявку, указав необходимые вам работы по охране труда и с помощью нашего сервиса вы сможете бесплатно подобрать проверенного подрядчика в области охраны труда.
Как часто проводится СОУТ?
СОУТ — это не разовая процедура, а периодическая оценка. Федеральный Закон №426 требует проводить спецоценку не реже одного раза в пять лет. Однако СОУТ нужно провести раньше, если:
- Если произошло изменение условий труда (например, переезд, установка нового оборудования или изменение технологий).
- Если случился несчастный случай на производстве.
- Если инспекция выявила нарушения в организации охраны труда.
И еще один важный момент: если на предприятии есть аналогичные рабочие места, СОУТ проводится только для 20% из них, но не менее чем на двух местах. Результаты распространяются на все аналогичные рабочие места. Об этом у нас имеется отдельная статья. Рекомендуем прочитать.

Как проходит процедура СОУТ?
Проведение специальной оценки условий труда состоит из нескольких последовательных этапов Давайте разберем, как каждый проходит на практике.
Шаг 1: Подготовка к СОУТ
На этом этапе работодатель создает условия для проведения оценки. Сначала издается приказ о создании комиссии по СОУТ. В комиссию должны входить:
- Руководитель предприятия или его представитель (он становится председателем комиссии);
- Специалист по охране труда;
- Представители профсоюза (если он есть) или другого представительного органа работников.
Комиссия составляет перечень рабочих мест, которые подлежат оценке. В список включаются все рабочие места, включая аналогичные (о них мы уже говорили). На этом же этапе утверждается график проведения СОУТ.
Далее работодатель выбирает специализированную организацию. Здесь есть важный нюанс – у организации должна быть аккредитация на сайте Минтруда.
После выбора организации стороны заключают договор, в котором прописываются сроки, стоимость и обязанности каждой стороны.
Шаг 2: Проведение специальной оценки условий труда
На этом этапе начинается основная работа. Эксперты независимой организации изучают рабочие места, выявляют опасные и вредные факторы и проводят необходимые замеры.
Для этого сначала эксперты оценивают каждое рабочее место, беседуют с сотрудниками и руководителями подразделений, изучают производственные процессы. Их задача — определить, какие вредные факторы могут влиять на сотрудников. Например, это может быть шум, вибрация, недостаток освещения, токсичные вещества или высокие физические нагрузки.
Далее после после идентификации возможных вредных факторов начинается техническая часть — измерения.
Эксперты используют специализированное оборудование (шумомеры, газоанализаторы), чтобы определить уровень шума, концентрацию вредных веществ в воздухе, интенсивность освещения и другие параметры, которые могут сказываться на условиях труда.. Все замеры проводятся в присутствии членов комиссии и сотрудников, работающих на месте.
Определение класса условий труда
По результатам измерений каждому рабочему месту присваивается класс условий труда:
- 1 класс (оптимальные) — условия полностью соответствуют нормативам, риски отсутствуют.
- 2 класс (допустимые) — условия соответствуют требованиям, но есть незначительное воздействие, которое не приводит к ухудшению здоровья.
- 3 класс (вредные) — условия превышают нормативы и могут негативно сказываться на здоровье работников. Этот класс делится на четыре подкласса.
- 4 класс (опасные) — высокий риск для жизни и здоровья сотрудников.
Класс присваивается именно на основании проведенных замеров и сравнения их результатов с ПДК (ПДУ – предельно допустимым концентрациям вредных веществ/ уровня воздействия).
Все данные заносятся в карту СОУТ и протоколы замеров, которые затем становятся частью итогового отчета.
Шаг 3: оформление итоговой отчетности по результатам СОУТ, включая карту
После завершения всех измерений организация, проводившая СОУТ, готовит отчет. В него входят:
- Карты СОУТ для каждого рабочего места;
- Протоколы измерений;
- Перечень выявленных вредных факторов;
- Рекомендации по улучшению условий труда;
- Заключение эксперта.
Отчет утверждает комиссия, а затем его подписывает руководитель предприятия. Это ключевой документ, на основании которого работодатель принимает дальнейшие меры.
Немного о карте СОУТ.
Главным итогом проведения оценки является специальная карта.
Карта СОУТ — это документ, который оформляется по унифицированной форме, разработанной Министерством труда. Она включает таблицы и текстовые данные, отражающие ключевую информацию о работодателе, рабочих местах и условиях труда.
В карте указываются номер и наименование рабочего места, количество сотрудников, занятых на аналогичных должностях, а также уровень воздействия производственных факторов на их здоровье.
В документе фиксируются данные о независимых экспертных организациях, проводивших лабораторные исследования и испытания, а также информация о полагающихся работникам гарантиях и компенсациях за вредные условия труда.
Ниже образец карты СОУТ, составленной для рабочего место на токарном станке (сделана для примера для размещения на нашем сайте).
Дальнейшие шаги после проведения СОУТ
Когда СОУТ завершена, начинается следующий этап — реализация её результатов. Федеральный закон №426 требует предпринять одно из двух действий. А именно требуется либо;
- подать декларацию о соответствий условий труда (если СОУТ отнес рабочие места предприятия к 1 и 2 классу «безопасных и оптимальных». Декларация подается в Роструд. Это можно сделать онлайн через сайт Роструда или лично.
- Внедрить меры по улучшению условий труда.
Если СОУТ выявила вредные или опасные факторы (и рабочему месту был присвоен 3-4 класс) то, нужно разработать и реализовать план мероприятий по их устранению или минимизации. Например, это может быть установка вентиляции, закупка спецодежды или снижение уровня шума.
После – требуется:
Ознакомить сотрудников с результатами
Каждый работник должен быть проинформирован о результатах СОУТ на его рабочем месте. Сотрудники, работающие на оцененном рабочем месте, расписываются в картах СОУТ, подтверждая, что ознакомлены с условиями труда.
Хранить документы
Все отчеты, карты СОУТ и декларации хранятся на предприятии и предъявляются только при проверках.
Подать отчет о проведении СОУТ
Вне зависимости от присвоенной категории вредности рабочему месту – придется подавать информацию о проведении процедуры в ФГИС СОУТ (Федеральную государственную информационную систему учета результатов проведения СОУТ).
Для этого отчет о проведении СОУТ вместе с картой отправляются в Государственную Инспекцию Труда.

Кроме, того для рабочих мест 1-2 класса работодатель должен обеспечить регулярный контроль условия труда и своевременно устранять потенциальные факторы риска. Например, заменять перегоревшие лампы, следить за состоянием вентиляции или обеспечивать регулярную уборку.
А для рабочих мест 3-4 класса опасности, работодатель обязан:
- Платить дополнительные взносы в Социальный фонд России (СФР). Размер взносов может достигать до 8% от заработной платы сотрудника, в зависимости от степени вредности или опасности (п. 3 ст. 428 НК РФ).
- Предоставлять гарантии и компенсации работникам. Это может включать сокращение рабочего времени (ст. 92 ТК РФ), предоставление ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска (ст. 116 ТК РФ) и увеличение оплаты труда (ст. 147 ТК РФ).
- Улучшать условия труда. Например, установить защитные и сигнализирующие устройства, улучшить освещение или уменьшить загазованность и запыленность воздуха (п. 6 ч. 2 ст. 4 Закона о СОУТ).
- Обеспечить работников средствами индивидуальной и коллективной защиты (п. 3 ч. 1 ст. 7 Закона о СОУТ).
- Организовать выдачу молока или других равноценных пищевых продуктов (ст. 222 ТК РФ).
Стоимость проведения СОУТ
Я хочу отметить, что стоимость проведения специальной оценки условий труда (СОУТ) не регламентируется законом, и на неё влияет множество факторов — от текущих условий рынка до размера организации и численности персонала. По моему опыту, для одного рабочего места оценка обходится примерно от 800 рублей, что вполне укладывается в рамки среднерыночной стоимости.
Также я подчеркиваю, что многие аккредитованные компании устанавливают минимальный порог цены на выполнение спецоценки.
Даже если необходимо оценить лишь одно или два рабочих места, итоговая стоимость процедуры зачастую не опускается ниже 10 000 рублей. Это важный момент, который стоит учитывать при выборе подрядчика и планировании бюджета для соблюдения всех требований по охране труда.
Как выбрать организацию для проведения СОУТ?
Дам пару рекомендаций по выбору организации, которая проведёт специальную оценку условий труда.
Прежде всего, убедитесь, что организация включена в официальный реестр Минтруда.
Только аккредитованные компании имеют право проводить СОУТ. Проверить аккредитацию можно на сайте Минтруда или запросить подтверждающие документы у самой компании. Это гарантия того, что работа будет выполнена в соответствии с законом.
Следующий важный момент — опыт и компетентность экспертов. Уточните, сколько лет организация занимается проведением СОУТ, с какими предприятиями она работала ранее и есть ли у нее успешные кейсы в вашей отрасли. Компетентная компания не просто выполнит формальную проверку, а сможет дать полезные рекомендации для улучшения условий труда.
Обратите внимание на техническую базу. Для проведения исследований требуется наличие аккредитованной испытательной лаборатории, которая оснащена современным оборудованием. Без этого невозможно корректно оценить вредные факторы, такие как шум, вибрация, освещенность или запыленность.
Воспользуйтесь нашим агрегатором, чтобы бесплатно найти подходящую организацию для проведения специальной оценки.