СОУТ на аналогичных рабочих местах: что нужно знать?
В этой статье я расскажу, что такое аналогичные рабочие места, как проводится специальная оценка условий труда (СОУТ) для таких мест, а также какие нюансы стоит учитывать, чтобы избежать ошибок и недоразумений.
Что такое аналогичные рабочие места?
Аналогичные рабочие места — это места, где сотрудники трудятся в одинаковых условиях, выполняют схожие задачи и используют аналогичное оборудование. Важный момент — »аналогичность рабочего места» – не просто субъективная оценка, а четкое соответствие критериям, установленным законом.
Например, рабочие места будут считаться аналогичными, если они находятся в однотипных помещениях с одинаковой вентиляцией, освещением и отоплением. Кроме того, сотрудники должны выполнять одинаковые трудовые функции, используя однотипные инструменты, материалы и средства индивидуальной защиты (СИЗ).
Это значит, что, скажем, места двух токарей, работающих на идентичных станках в одном цехе, можно считать аналогичными, а вот места инженера и кладовщика в этом же помещении — уже нет.
Также места не будут аналогичными, если сотрудники одинаковой специальности трудятся на схожих станках но в помещениях с разными условиями (с иной вентиляцией, освещениям, уровнем шума и тд.)
Когда проводится СОУТ на аналогичных рабочих местах?
Теперь, когда мы разобрались с определением, перейдем к вопросу, когда вообще требуется проводить СОУТ на аналогичных рабочих местах. Начнем с того, что такие проверки проводятся как в плановом, так и в неплановом порядке.
В-первую очередь СОУТ проводится для новых рабочих мест на предприятии.
Кроме того, изменения в производственных процессах или условиях труда, такие как установка нового оборудования или перепланировка цеха, — это еще один повод провести внеплановый СОУТ.
Также СОУТ проводится не реже чем 1 раз в 5 лет, или в меньший срок, если он установлен внутренними положениями организации.
Найдите подрядчика по проведению СОУТ в пару кликов
Оставьте заявку, указав необходимые вам работы по охране труда и с помощью нашего сервиса вы сможете бесплатно подобрать проверенного подрядчика в области охраны труда.
Как проводится СОУТ на аналогичных рабочих местах?
Проведение СОУТ для аналогичных мест имеет свои особенности.
Начинается процесс проведения с формирования комиссии, которая определяет, какие рабочие места можно считать аналогичными.
Решение принимается на основании четких критериев: однотипные условия труда, и одинаковое оборудование, и схожие трудовые обязанности персонала.
После того как комиссия утвердит перечень аналогичных мест, проводится оценка только на части из них — на 20% от общего числа, но не менее чем на двух.
Например, если у вас 10 аналогичных рабочих мест, достаточно провести оценку только на двух из них. Результаты этой выборочной проверки будут распространены на все аналогичные рабочие места.
Далее для таких мест составляется единая карта СОУТ. В нее вносятся все выявленные риски, их вероятности и тяжести, а также разрабатываются мероприятия по улучшению условий труда.
После проведения СОУТ сотрудники, работающие на аналогичных рабочих местах, ознакамливаются с результатами специальной оценки, а отчет о проведении СОУТ подается в государственную инспекцию.
Мои персональные рекомендации по проведению СОУТ для аналогичных рабочих мест
Я советую начинать с тщательного анализа существующих рабочих мест. По моему опыту, часто на предприятиях встречается ситуация, когда сотрудники, выполняющие идентичные технологические функции, получают разные должностные наименования. Во‑первых, если объединить эти позиции под единым наименованием, можно объективно доказать, что условия труда практически идентичны. Например, если рабочие места расположены в однотипных цехах, оснащены одинаковыми системами вентиляции, кондиционирования, отопления и освещения, то это является явным признаком их аналогичности. При этом, напомню, что критерии аналогичных рабочих мест регламентируются, в частности, пунктом 6 статьи 9 Закона от 28 декабря 2013 г. № 426‑ФЗ.
Во‑вторых, я рекомендую проводить детальный анализ технологического процесса на каждом рабочем месте. Иногда, несмотря на сходство условий, небольшие различия в инструментах или используемых материалах могут повлиять на итоговую оценку. Однако, если удается минимизировать эти различия и привести все параметры к единому стандарту, можно существенно сократить число мест, подлежащих спецоценке. Оценивать же требуется не все, а лишь примерно 20 процентов от общего количества рабочих мест, что существенно снижает затраты.
К примеру, недавно я работала с предприятием, где планировалась спецоценка для 50 рабочих мест. Первая компания предложила выполнить работы по 1000 руб. за единицу, исходя из полной оценки всех мест, в то время как вторая организация учла возможность проведения оценки только для части рабочих мест, если доказать их аналогичность.
Благодаря корректировке должностных наименований и приведению технологических процессов к единому стандарту, нам удалось сократить число необходимых оценок до 30, что позволило снизить общую стоимость работ почти вдвое. Я всегда советую уточнять у подрядчика, на каком основании формируется смета, чтобы избежать завышенных расходов.
