Определение внепланового СОУТ
Внеплановая специальная оценка условий труда (СОУТ) — это процедура оценки безопасности рабочих мест, проводимая в случаях, предусмотренных законодательством, для определения факторов, влияющих на безопасность условий труда работников.
Далее мы разберем, когда проводится внеплановая СОУТ.
Когда проводится внеплановая специальная оценка условий труда?
Основания для проведения внеплановой СОУТ указаны в статье 17 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ. К обязательным условиям, при которых необходимо проводить внеочередную оценку, относятся:
Создание новых рабочих мест.
Если в организации появились новые рабочие места, они подлежат внеочередной спецоценке. Данное требование относится и к временным рабочим местам, например местам для стажеров.
Изменение технологических процессов, модернизация или техническое перевооружение предприятия.
Пункт 3 статьи 17 ФЗ № 426 обязывает провести внеочередной СОУТ, если на предприятии произошли технологические изменения, включая замену оборудования, изменение производственных линий, смену используемых средств индивидуальной защиты (СИЗ), которые могли повлиять на условия труда сотрудников.
Данный пункт законодательства наиболее спорный, поскольку требования к таким изменениям точно в законе не прописаны.
Здесь я крайне рекомендую следовать Приказу Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 21.11.2023 № 817, в котором обновлены вредные факторы труда (например, постоянное воздействие ультразвука на сотрудника). Если в результате перевооружения или технологических изменений на предприятии появились новые вредные факторы или усилилось воздействие старых (например, уровень шума, измеряемый в децибелах, повысился), то рабочее место обязательно подлежит внеочередной СОУТ.
Изменение материалов и сырья.
Если на предприятии изменились используемые сырье или материалы, внеочередная оценка проводится для всех рабочих мест на производстве.
Несчастные случаи и профзаболевания.
Если предприятие, в соответствии с требованиями Трудового кодекса (статья 228.1), обратилось в государственную инспекцию труда с информированием о несчастном случае или инциденте на производстве, то рабочие места предприятия подлежат внеочередной оценке. Кроме того, если сотрудники предприятия обратились с жалобами на профессиональные заболевания, закон также требует провести внеочередную специальную оценку.
Предписания инспектирующих органов.
Внеплановый СОУТ должен быть проведен, если государственной инспекцией труда или иными органами исполнительной власти было выдано предписание о необходимости провести данную процедуру.
Требование профсоюза или работника.
Если сотрудник подал жалобу в профсоюз о несогласии с условиями труда, профсоюз вправе составить письменное мотивированное предложение о необходимости проведения внеплановой СОУТ. В данном случае предложение носит обязательный характер исполнения. В противном случае профсоюз может подать жалобу в государственную инспекцию труда.
Важно отметить, что смена наименования должности, генерального директора или реорганизация компании без изменения условий труда позволяет обойтись без проведения СОУТ.

В какой срок нужно провести внеплановый СОУТ?
Сроки проведения внеплановой специальной оценки условий труда зависят от оснований её проведения. Согласно Федеральному закону № 426-ФЗ, внеплановая СОУТ должна быть проведена:
- В течение 12 месяцев — при создании новых рабочих мест или изменении технологического процесса, сырья, оборудования, если данные изменения влияют на условия труда сотрудников.
- В течение 6 месяцев — в случае предписания инспекции труда, несчастного случая на производстве, выявления профессионального заболевания персонала или изменений, связанных с уровнями воздействия вредных факторов.
- Для временных рабочих мест (например, сезонные работы) спецоценка проводится до начала ввода их в эксплуатацию.
Важно: СОУТ должен быть проведен в указанный срок. В противном случае – это грозит ответственностью за нарушение условий проведения специальной оценки условий труда (КоАП РФ, Статья 14.54).
Алгоритм проведения внеплановой СОУТ
Порядок проведения внеплановой специальной оценки условий труда идентичен плановой процедуре и включает следующие шаги:
Издание приказа.
Руководитель организации, перед началом проведения данной процедуры, утверждает состав комиссии, список рабочих мест для оценки и график проведения СОУТ с помощью специального приказа. К приказу прикладывается перечень рабочих мест, подлежащих оценке, с их индивидуальными номерами.
Заключение договора.
Организация заключает контракт с аккредитованной специализированной фирмой для проведения СОУТ. Тому как выбрать такую фирму у нас посвящена отдельная статья. Рекомендую прочитать.
Проведение спецоценки.
Специалисты экспертной организации проводят измерения и анализ условий труда на рабочих местах. Для этого измеряется уровень шума, электромагнитного излучения, химического и биологического воздействия на каждое рабочее место. При этом при проведении процедуры присутствует сотрудник, на рабочее место которого проводится СОУТ. Сотрудник вправе вносить предложения, рассказывать о вредных факторах, влияющих на его труд и всячески жаловаться эксперту независимой организации.
Составление отчета.
Экспертная организация составляет отчет о состоянии рабочих мест. Отчет подписывается экспертной комиссией, члены которой были утверждены приказом руководителя организации и самим экспертом, который проводил оценку.
К отчету прилагается карта СОУТ каждого рабочего места, в которой перечисляются вредные факторы и оценивается степень безопасности рабочего место по одной из 4 категорий.
Ознакомление сотрудников.
В течение 30 календарных дней после подписания отчета членами комиссии он передается сотрудникам, чьи рабочие места были оценены, для ознакомления под подпись.
Уведомление органов.
Компания отправляет отчет о СОУТ в Социальный фонд России и инспекцию труда. При наличии корпоративного сайта компания обязана разместить на нем результаты оценки.

Найдите подрядчика по проведению СОУТ в пару кликов
Оставьте заявку, указав необходимые вам работы по охране труда и с помощью нашего сервиса вы сможете бесплатно подобрать проверенного подрядчика в области охраны труда.
Ответственность за отсутствие внеплановой СОУТ
Непроведение внеплановой СОУТ, если она обязательна, грозит работодателю административной ответственностью. Согласно статье 5.27.1 КоАП РФ:
- Для должностных лиц и индивидуальных предпринимателей штраф составляет до 10 000 рублей.
- Для юридических лиц штраф составляет от 60 000 до 80 000 рублей.
- Также возможна приостановка деятельности на срок до 90 суток.
Можно ли отказаться от проведения внепланового СОУТ?
Теоретически — да. Если руководство предприятия считает, что жалоба сотрудника, обратившегося в трудовую инспекцию или профсоюз, является неправомерной, руководство вправе сформировать официальную комиссию (таким же приказом руководителя предприятия) и оформить протокол. В нем члены комиссии единогласно утверждают отсутствие необходимости проводить СОУТ (например, утверждая, что изменение условий труда не повлияло на наличие/появление новых вредных факторов).
Комментарий эксперта по внеплановому СОУТ
Поскольку действует мораторий на проверки малого и среднего бизнеса, можно не проводить внеочередной СОУТ, если на предприятии появилось несколько новых рабочих мест и они полностью соответствуют уже аналогичным (имеют ту же специальность, место расположения).
Однако, если произошли серьёзные изменения (техническое перевооружение повлиявшее на вредные факторы, переезд на новое место, зафиксированы несчастные случаи на производстве), спецоценку придётся делать, а результаты подавать в государственную инспекцию труда. Рекомендуется не медлить с данным мероприятием, так как недовольные сотрудники могут подать анонимную жалобу в инспекцию, что приведёт к внеплановой проверке.